GeoQ小课堂第21期丨企业数据有变动?新增、替换、更新技巧实操
往期课程
近期,有不少GeoQ Ana的用户来问小Q关于数据修改的各类问题,如:
“最近新增了一些门店,怎么追加到原有的地图上?”
“门店数据月月有变化,怎么进行数据替换?”
“本月最新销售额需要更新,怎么在原有数据上进行更新?”
“想批量删除业务表中部分数据,应该怎样操作?”
我们GeoQ小课堂21期,将围绕大家关心的数据新增、替换、更新、删除等几个功能来进行详细演示。
1
打开【我的数据】-【修改】
首先我们打开GeoQ Ana 主页,选择【数据管理】中的【我的数据】,即可显示已经上传的数据列表。
在每份数据的【操作】栏,选择【修改】项。
【修改】选项中有追加、替换、更新以及删除四个操作选项,对应我们今天演示的内容。
2
数据追加、新增
刚刚提到,有用户提问:“最近新增了一些门店,怎么追加到原有的地图上?”
或者,还有用户需要把今年新增的门店统一更新到原来的门店基础上,都可以在修改中选择【追加】功能。
我们以某个连锁品牌的门店为例,在【我的数据】中,已经有某个连锁品牌2023年的门店数据,我们需要新增2024年的门店数据。
首先点击【修改】中的【追加】,上传2024年最新的门店数据。
上传最新数据后,可对新数据进行预览和字段匹配,确定数据和字段没有问题后,即可选择下一步。
如果新增数据和原始数据的字段不匹配,比如中英文的不匹配,可在匹配字段的步骤中选择与之匹配的字段。如图所示:
数据追加、新增完成后,系统会提示追加完成,并显示新增了多少条数据,自动与原有数据合并。
最后,如果追加的数据有误,还有一次【恢复】原始数据的机会,但注意只能恢复一次。
追加数据后,还可以对数据名称进行同步修改,方便后续数据查询。
3
数据替换
数据替换应用的场景主要是,有品牌全部门店的最新数据,即可通过【替换】功能,将原本的数据进行覆盖删除。
当然也可以直接在数据管理中删除原本数据,再上传全新的数据。
但如果过往将数据分享给团队共用,那么数据【替换】功能会更方便。因为在替换数据后,不用重新分享数据源。
数据替换的步骤和追加类似,同样会经过【选择数据】——【预览数据】——【匹配字段】等几个步骤,最终会显示删除的数据数量和新增的数据数量。
数据替换后,同样有一次数据恢复的机会,恢复到原始状态。
4
数据更新
企业门店数据的部分字段,总会随着发展不断改变,比如门店最新月份的销售额。
这个时候就可以在【修改】中找到【更新】项,在匹配字段的步骤中,在“选择唯一值”一栏时,需选择连接旧表和新表的“唯一性”字段,可以是各个门店的唯一编号或门店名称(无重复店名)等。最多可以选择3个字段,来进行门店的“唯一性”识别。
同时在新数据字段一栏选择需要更新的字段“10月最新销售额”,若不需要替换的字段则选择“不替换此字段”。即可批量调整成最新的销售额数据。
更新的销售额字段示例图
同样,如果各个门店的名字字段需要批量调整,也可以用以上方法进行批量更新。
5
数据删除
有的时候,管理各类数据,我们需要批量删除一些门店或者数据字段。
比如删除已经关闭的门店,删除某座城市的门店,或者在销售额统计中,删除销售额在X万元以下的门店。
此时就可以点击【修改】中的【删除】选项进行操作。
特别提醒的是,【追加】、【替换】、【更新】均有一次恢复功能,但删除数据没有【恢复】功能,请谨慎操作。
以上就是关于数据修改的操作讲解,欢迎添加GeoQ小助理,申请免费试用!
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